MANAGEMENTUL CABINETULUI PRIVAT DE DERMATOLOGIE
Dr. Mihaela Leventer, medic specialist dermatolog
Curs prezentat la cel de-al VII-lea Congres National de Dermatologie
Bucuresti, 15-18 sept 99
1. LEGISLATIA ROMANEASCA PRIVIND CABINETUL PRIVAT
- Legea nr.145/1997 a asigurarilor sociale de sanatate
Stabileste cadrul general si atributiile Casei Nationale de Asigurari de
Sanatate, ale Ministerului Sanatatii si ale Colegiului Medicilor din Romania,
precum si relatiile intre furnizorii de servicii de sanatate si Casa Nationala
de Asigurari de Sanatate.
- Contractul Cadru privind conditiile acordarii asistentei medicale in
cadrul sistemului asigurarilor sociale de sanatate
Sectiunea privind asistenta medicala de specialitate din ambulatoriu, procedurile
de procurare a dispozitivelor si aparaturii medicale.
- Ordonanta nr.124/1998 privind organizarea si functionarea cabinetelor
medicale
- Ordinul Ministerului Sanatatii nr.70/1999 privind aprobarea documentatiei
pentru inregistrarea cabinetelor medicale
- Ordinul Ministerului Sanatatii nr.84/1998 privind criteriile profesionale
pentru acordarea autorizatiei de libera practica medicala
- Ordinul Ministerului Sanatatii nr.880/nov.1998 privindreglementarea inchirierii
- spatiilor din unitatile sanitare in vederea infiintarii de cabinete medicale
- Legea nr.74/1995 privind exercitarea profesiunii de medic,infiintarea,organizarea
si functionarea Colegiului Medicilor din Romania
- Statutul Colegiului Medicilor din Romania
- Codul Deontologic al Medicilor
- Legea nr.219/1998 privind regimul concesiunilor
2. ETAPELE DE AUTORIZARE
2.1. Obtinerea avizului de infiintare a cabinetului medical
Se obtine de la colegiul la care este inregistrat medicul si in raza caruia
urmeaza sa se infiinteze cabinetul, in baza urmatoarelor acte:
- Cerere tip se gaseste la colegiu;
- Copie Xerox a autorizatiei de libera practica;
- Contract de asociere (daca este cazul);
- Dovada platii a 20 USD achitati in lei la cursul zilei (BNR).
Este recomandabil ca in momentul in care se cere avizul sa existe si un
spatiu adecvat exercitarii specialitatii medicale deoarece de existenta lui
este conditionata obtinerea si eliberarea ulterioara a certificatului de inscriere
in Registrul Unic al Cabinetelor Medicale.
2.2. Obtinerea certificatului de inscriere in Registrul Unic al Cabinetelor
Medicale
Acesta constituie actul de infiintare al cabinetului medical si se obtine
de la Directiile de Sanatate Publica. Actele necesare sunt:
- Cerere tip;
- Avizul de infiintare a cabinetului medical (obtinut de la Colegiul Medicilor);
- Dovada existentei spatiului (contract de vanzare-cumparare, certificat
de mostenitor, contract de inchiriere, comodat, donatie);
- Contract de societate civila medicala (daca este cazul);
- Copia autorizatiei de libera practica.
2.3. Inregistrarea ca liber profesionist la Administratia Financiara in
raza caruia functioneaza cabinetul medical (se certifica prin acordarea codului
fiscal)
- Cerere tip se gaseste la Administratia Financiara;
- Copia certificatului de inscriere in Registrul Unic al Cabinetelor Medicale;
- Obtinerea codului fiscal.
Tot acum se face o declaratie prealabila de impunere. Medicul titular de
cabinet declara veniturile lunare pe care preconizeaza ca le va realiza. Nu
are importanta ca la sfarsitul anului fiscal ele vor fi in realitate mai mari,
pentru ca atunci se va face actualizarea lor conform realitatii. Venitul impozabil
este diferenta dintre venitul realizat si cheltuielile plus investitiile efectuate
pentru desfasurarea activitatii.
2.4. Obtinerea documentelor contabile
- Registru de incasari si plati;
- Chitantier;
- Registru de inventar;
- Registru de control.
Tipizatele inseriate se obtin de la unitati autorizate de Administratia
Financiara.
2.5. Obtinerea stampilei
Stampila se comanda la unitati autorizate in baza actelor cabinetului.
Pentru conformitate stampila se va inregistra la Circa Financiara.
2.6. Obtinerea documentelor obligatorii pentru functionarea cabinetului
medical
Pe numele cabinetului, contra unor taxe, se obtin avize de la:
- SANEPID;
- Brigada de Pompieri;
- Agentia pentru Protectia Mediului;
- Protectia Muncii.
Inspectori ai institutiilor respective vor efectua verificari pe teren.
Pe numele cabinetului se deschid contracte cu furnizorii de servicii, unde
este cazul:
- RENEL (curent electric);
- RASUB (gunoi);
- RADET (apa calda);
- RGAB (apa rece);
- ROMGAZ (gaze naturale);
- incinerare resturi sanitare.
3. TIPURI DE FINANTARE SI CONDITII DE RAMBURSARE (credit bancar, leasing)
3.1. Intocmirea planului de afacere pentru obtinerea unui imprumut bancar
Creditul bancar constituie capital care se ramburseaza din beneficii.
Dobanzile la credit se trec la cheltuieli.
Planul de afacere (business plan) trebuie sa contina:
I. CATEGORIA INVESTITIEI
- tipul activitatii:
- tipul spatiului disponibil: suprafata 300 m2 pana la 50 m2
- chiria lunara sau amortizarea proprietatii
II. INVESTITIA INITIALA
- cheltuieli de pornire:
- costurile infiintarii firmei
- reparatii imobil, amenajare spatiu
- cost cumparare spatiu, avans chirie
- paza
- decoratiuni interioare:
- gresie sau linoleum
- faianta sau vopsea lavabila
- obiecte sanitare (chiuveta, WC)
- mobilier non-medical
- receptie
- sala de asteptare
- cabinete medicale
- sali de operatii
- saloane postoperator
- oficiu / bucatarie
- farmacie / laborator
- administratie
- echipament + mobilier medical:
- sterilizator
- masa de operatie / consultatii
- lampa chirurgicala
- instrumentar chirurgical
- aparatura speciala (laser, ATI, cauter)
- frigider, masina de spalat
- echipament bucatarie
- birotica:
- computer + imprimanta + software
- telefon / fax
- internet
- camera foto / video, recorder, monitor
- consumabile:
- material moale
- fire sutura
- medicamente de urgenta
- teste alergologice
- consumabile birotica, foto, video
- publicitate:
- panouri indicatoare, firma
- campanie publicitara / media event
- publicitate tiparita
La totalul investitiei initiale cu consumabile pentru 3-6 luni se adauga
cheltuielile lunare anticipate pentru furnizare de facilitati si servicii:
salarii + impozite, caldura, electricitate, apa, gaze, telefon, internet,
cablu, TV, abonamente presa, paza.
III. PLAN DE INCASARI
- Cat estimati ca puteti incasa in primele 3 luni folosind stocurile initiale
din:
- operatii
- electroterapie
- consultatii
- altele (cosmetica, peeling)
- Cum estimati ca vor evolua incasarile si cheltuielile lunare in primii
5 ani
La inceput cheltuielile sunt mai mari decat incasarile
Dupa circa 2 ani clientela sporita creste incasarile; cheltuielile fiind relativ constante, creste eficienta / rentabilitatea.
- Cat estimati ca va fi profitul anual: INCASARI/AN minus CHELTUIELI/AN
Daca suma profitului pe primii 5 ani este mai mare sau egala cu investitia
initiala, afacerea e buna si se amortizeaza in primii 5 ani. Daca nu, se va
amortiza in mai multi ani sau va da faliment.
3.2. Contractul de leasing
3.2.1. PARTILE:
LOCATOR = proprietarul bunului (firma de leasing)
LOCATAR = utilizatorul bunului (cabinetul medical)
3.2.2. OBIECTUL CONTRACTULUI:
Locatorul pune la dispozitie (inchiriaza) locatarului un obiect tehnic,
mobilier, echipament, automobil, etc.
3.2.3. TERMENE SI CONDITII DE PREDARE INTRE FURNIZOR SI CLIENT:
Locatarul achita un avans si apoi un numar de rate lunare. Marimea acestora
depinde de durata contractului. Un contract mai lung inseamna rate mai mici,
dar mai multe, astfel ca suma totala e mai mare (deoarece locatorul risca
o perioada mai lunga si isi ia preventiv o dobanda mai mare).
3.2.4. OBLIGATIILE PARTILOR CONTRACTANTE:
Diferenta intre cumpararea in rate / credit bancar si leasing consta in
modul de transfer al proprietatii. In credit cumparatorul devine proprietar
al bunului din momentul achitarii avansului, platind ratele contra unor garantii.
In leasing bunul ramane in proprietatea furnizorului pana dupa achitarea ultimei
rate, iar in caz de intarziere a unei singure rate bunul se confisca iar banii
nu se returneaza in totalitate. Avantajul major al leasingului este ca ratele
lunare se inregistreaza la cheltuieli, iar bunul apare ca mijloc fix abia
dupa achitarea sa completa la sfarsitul derularii contractului.
3.2.5. RASPUNDERI CONTRACTUALE
3.2.6. GARANTII SI ASISTENTA TEHNICA
3.2.7. EFECTELE CONTRACTULUI
3.2.8. REZILIEREA CONTRACTULUI
3.2.9. CAZURI DE FORTA MAJORA
3.2.10. LITIGII
3.2.11. DISPOZITII FINALE
4. LOCATIE, DOTARE MINIMA/OPTIMA, ORGANIZARE INTERNA
4.1. Locatia (amplasamentul)
4.1.1. Categoria cartierului:
- luxos (target: clienti putini dar bogati)
- modest (target: clienti saraci dar multi)
4.1.2. Acces auto accesibil si suficiente locuri de parcare.
4.1.3. Amplasament preferabil in imobil:
parter sau demisol, nu la etaj, care presupune folosirea liftului. Intrare
cat mai directa, separata daca se poate de intrarea locatarilor imobilului
(discretie pentru client).
4.2. Functionalitatea spatiilor
4.2.1. Receptie (prima impresie):
bun gust, aspect luxos.
4.2.2. Locul de asteptare:
suficient de spatios, cu reviste scumpe, vitrina de produse cosmetice,
plante, flori, opere de arta, muzica in surdina, TV.
4.2.3. Birou separat pentru administratie pentru discutii legate de bani.
4.2.4. Cabinete separate de consultatii, cosmetica si chirurgie.
4.3. Dotarea minima conform Ordinului M.S. nr. 84/1998
4.3.1 Aparatura medicala:
- aparat de tensiune arteriala + stetoscop
- sterilizator
- criocauter cu butelie CO2 si reductor
- masa de operatie
- lampa de ultraviolete
- reflector
- electrocauter
- microscop de laborator
4.3.2. Instrumentar medical:
- seringi, ace
- cutii instrumente
- casolete
- apasatoare limba
- deschizator de gura
- termometre
- ciocan reflexe
- bisturie chirurgicale cu lama ingusta
- cu lama lata
- cu lama interschimbabila
- foarfeci drepte, curbe, boante
- pense Pean
- pense Kocher
- pense anatomice cu gheara si fara gheara
- sonda crenelata
- stilet butonat
- specul vaginal
- specul anal
- valva ginecologica
- portac
- ace
- chiurete
- extractor de comedoane
- preducele (punch biopsy)
- trusa pentru recoltare secretii
4.3.3. Mobilier:
- canapea consultatii
- dulap instrumente si medicamente
- masute instrumente si medicamente
4.3.4. Materiale:
- tavite renale
- manusi examinare
- tifon
- vata
- fesi din tifon sau pansamente sterile
- ace atraumatice
- ata chirurgicala
- jetolona
- flacoane de sticla
- eprubete
- lame sticla
- lamele
- leucoplast
4.4. Organizare interna
4.4.1. Personal:
- medici
- secretara
- asistenta
- femeie de servici
- contabil (pentru SRL)
4.4.2. Formulare:
- fisa de consultatie
- formular de consimtamant (disclaimer)
- caietul pacientului
4.4.3. Programul cabinetului:
De obicei 8:00 - 20:00
4.5. Instruirea secretarei
4.5.1. CALITATI PERSONALE:
Politicoasa, calma, manierata, voce blanda.
Nu intra niciodata in disputa cu pacientii.
4.5.2. LA TELEFON:
Telefonul lasat sa sune in gol cea mai buna metoda de a pierde pacientii.
Pacientul nu trebuie lasat sa astepte pe fir si sa auda comentarii din
incapere.
Politetea face parte din job secretara sa para fericita ca poate raspunde.
4.5.3. PROGRAMARI:
Secretara trebuie sa anunte orice modificare de programare.
Daca pacientul nu s-a programat la primul apel telefonic, secretara trebuie
sa propuna sa-i trimita o brosura cu datele cabinetului (promovare si cercetare
a pietei: "De unde ati aflat numarul nostru de telefon?aa)
Secretara trebuie sa aiba un nume: "Sunt Corina, va rog sa ma sunati
pentru orice problema care apareaa.
Discutia trebuie incheiata cu "Multumim pentru telefon!aa, indiferent
daca aceasta s-a soldat cu o programare sau nu.
4.5.4. ASA DA, ASA NU...
Secretomania exagerata sperie pacientii. Secretara trebuie sa stie sa dea
informatii si sa se scuze atunci cand nu stie: "Am sa ma interesez pentru
dumneavoastra si am sa va sun mai tarziuaa.
NU:
"Eu doar fac programari, nu stiu medicina. Vreti sa veniti sau nu"
"Sunati mai tarziu cand vine cineva care va poate raspunda"
"Preturile sunt confidentiale. Cat va asteptati sa platiti? Daca nu
va convine mergeti la spital"
DA:
"Prima vizita la noi costa atat, si veti primi toate informatiile
asupra costului procedurii medicale care depinde de diagnostic, de tipul si
marimea leziunii, de cantitatea de consumabile necesara, etc"
La intrebarea "Cine lucreaza la dumneavoastra?" se raspunde:
NU: "Doctorii nostri sunt cei mai buni!"
DA: "Doctorii nostri sunt foarte buni!"
4.6. Campanii si materiale publicitare
4.6.1. GRAFICA DE IDENTIFICARE: sigla (logo) + slogan publicitar = emblema
Trebuie sa fie originale, simple, lizibile, usor de memorat si sa nu se
modifice.
Nu trebuie sa sune caraghios sau vulgar in limbile de circulatie internationala.
Se folosesc la antete, panouri, brosuri, carti de vizita, invitatii, stampila.
4.6.2. INVITATII-ANUNT:
"Suntem fericiti sa va anuntam deschiderea noii noastre sectii de
chirurgie estetica". "Va anuntam ca avem un nou membru in echipa
noastra medicala: dr. ......., (titluri), care va consulta / opera in specialitatea
........ "
4.6.3. CARTI DE VIZITA:
- nu telefonul de acasa
- telefon mobil accesibil pentru cabinet
- harta, amplasament, adresa
4.6.4. CARTI POSTALE DE MULTUMIRE:
Toate cu emblema unica a cabinetului (aceeasi culoare, acelasi design)
4.6.5. BROSURI
4.7. Strategii de marketing si publicitate
4.7.1. RECLAMA DIFUZA (coverage advertising):
Pagini Aurii, TV, radio, presa scrisa, seminare.
4.7.2. RECLAMA TINTITA (targeted advertising)
Brosuri, newsletter, e-mail, scrisori (direct mail)
4.7.3. PRINCIPII GENERALE:
Mai mult nu inseamna mai bine.
Focus pe ce este mai important.
Accent pe ceea ce trebuie promovat:
- ce tratam
- cu ce tratam
- manoperele cosmetice
- date despre cabinet: adresa, telefon, orar, durata unei consultatii
- medicii care lucreaza
- modul de plata
Se promoveaza noutatile:
- un nou serviciu oferit pacientilor
- un nou membru in echipa
- o noua performanta sau aparatura
5. RELATII INTERUMANE
5.1. Relatia cu pacientii
Fiecare pacient este unic si special.
E nevoie de aratat o alta fata a medicinei: rabdare, intelegere, politete,
blandete, compasiune, dorinta de a asculta necazurile.
Pacientii trebuie educati si instruiti despre serviciile medicale. Fara
minciuni de complezenta. Stilul direct este mai eficient si mai ieftin decat
o reclama.
Folositi atlasul pentru confirmarea diagnosticului.
Stabiliti data controlului si asigurati-va ca nu schimba tratamentul fara
sa va anunte.
Retineti numele pacientului si eventualele povesti despre familie.
Evitati manoperele dureroase. Folositi anestezia de cate ori este cazul.
Orice manopera trebuie explicata in prealabil, cu sau fara semnatura de
acord.
Nu grabiti pacientul dati-i timp sa ia deciziile singur.
Explicati variantele de tratament cu avantaje si dezavantaje.
Caietul pacientului.
In sistemul privat relatia medic pacient se inverseaza: MEDICUL ASTEAPTA.
Se schimba comportamentul medicului: FARA AROGANTA SAU IRONII.
Fiecare pacient multumit aduce alti 3, fiecare nemultumit alunga alti 11,
deci medicul este cel mai bun misionar al propriului interes.
Exemple plata SUA: $300 / ora serviciu medical; $20 / ora cosmetica.
5.2. Relatia cu medicii angajati
5.2.1 DREPTURI SI OBLIGATII:
Este reglementata prin job description (descrierea postului, cu atributii,
drepturi si obligatii specifice, sub semnatura de luare la cunostinta).
Punctualitatea este obligatorie.
Remunerarea medicilor angajati se poate face:
- in procente -> motivatie buna
- salariu fix + prime (bonus)
5.2.2. CONSILIERUL MEDICAL:
Medicul chirurg taie, dar nu vorbeste. Este necesar un medic coordonator
cu atributii de public relations care face legatura intre medic si pacient.
Trebuie sa stie sa explice si sa mentina increderea in serviciile acordate.
Acest consilier medical ne ajuta sa:
- orientam pacientul spre cele mai potrivite servicii cosmetice;
- crestem numarul pacientilor constienti de toate optiunile si decisi pentru
una din ele (lifting facial, proteza, etc.);
- explicam ratiunile costului procedurii medicale;
- economisim timpul pe care medicul specialist l-ar pierde explicand pacientului
lucruri din afara domeniului medical.
CONSILIERUL MEDICAL, POST CHEIE IN CABINET:
- Stabileste primul contact cu pacientul si tine in continuare legatura
personal, telefonic sau in scris.
- Stabileste programarea consultatiilor, a operatiilor si controalelor
medicale.
- Are in atributii banca de date confidentiale care contine diagnosticele,
codul pacientului, fotografii, datele ultimei si urmatoarei intalniri, programarile,
personalizarea corespondentei.
- Coordoneaza relatiile publice: brosuri, formulare, contacte cu presa,
newsletter.
- Se asigura ca vizita la doctor a fost placuta si productiva.
- Stie totul despre procedurile cosmetice, costuri, asteptari, realitate.
- Face demonstratii video sau pe computer.
- Explica pacientilor beneficiile unor proceduri si "vinde" serviciile
medicului.
- Are calitati de estetician.
- Detaliaza pacientului pretul procedurii: consult, ATI, control, manopera,
consumabile. Are informatii complete despre orice procedura.
- Desfasoara activitati care sporesc numarul pacientilor: intalniri, seminare
tip "Sa vorbim despre .......aa (intinerire, peeling, reducere ponderala,
etc.), noutati in terapia dermatologica (permanent make-up, lipo-piloroplastie,
venectazii).
- Ofera abonamente pentru servicii si reduceri de pret la pachete de servicii.
La o operatie ofera si un tratament cosmetic, de exemplu:
- 10% discount la procedura cosmetica
- 1 peeling gratuit
- 1 consultatie estetica gratuita
- 10-15% discount la alta manopera chirurgicala
- Elimina timpii morti ajutand pacientul sa completeze formularele.
EXEMPLU DE FORMULAR PENTRU AUDITUL CABINETULUI:
Cine v-a indrumat catre noi?
- Prietenii mi-au povestit despre cabinetul dumneavoastra.
- Doctorul meu mi-a recomandat cabinetul dumneavoastra.
- Sunteti aproape de casa / serviciul meu.
- Am vazut diplomele / titlurile doctorului.
- V-am gasit in Pagini Aurii.
- Spitalul .................. m-a indrumat spre dumneavoastra.
- Am citit in revista / ziarul ...................... despre dumneavoastra.
- Alte surse.
- Motivul vizitei de astazi. Va multumim pentru colaborare
5.3. Relatia cu concurenta
- Front comun in fata autoritatilor.
- Colaborare si relatii de politete.
- In reclame se subliniaza avantajele cabinetului propriu fara a denigra
concurenta.
5.4. Relatia cu autoritatile
"Spaga" data autoritatilor este contraproductiva. Orice aprobare
"cumparata" astfel il va face pe medic santajabil in permanenta.
5.5. Calitatile conducatorului clinicii
- Niciodata grabit.
- Dedicat cabinetului, nu superficial.
- Cu zambetul pe buze.
- Energic si pasionat.
- Motivat in inovatie, isi asuma riscurile.
- Gaseste intotdeauna solutiile legale, morale si etice.
5.6. Caracteristicile unui cabinet de succes
- Exista cabinete care efectueaza o singura procedura dar perfect.
- Imaginea favorabila se construieste in timp, nu peste noapte.
- Personalitatea medicului si stilul de comunicare stabilesc gradul de
competivitate al cabinetului pe o piata relativ ingusta a serviciilor prestate.
- Cabinetul de succes intrebuinteaza strategii complexe de marketing care
evolueaza in permanenta (diversificarea serviciilor).
- Cabinetul nu investeste numai bani, ci si suflet. Numai astfel "nisa"
gasita pe piata se apara de invazia concurentei.
- Lucrul se face in echipa.
- Oamenii trebuie sa aiba o motivatie materiala.
5.7. De ce renunta pacientii la serviciile unui cabinet? (statistica S.U.A)
- 68% indiferenta personalului, conflicte
- 14% nemultumiti de calitatea serviciilor
- 9% vor sa incerce altceva
- 5% din cauza medicului coordonator.
6. AUDITUL CABINETULUI DE DERMATO-COSMETICA
CEI PATRU "P" AI SUCCESULUI: PRETUL, PROMOVAREA, PRODUSUL SI
POZITIA.
6.1. Pretul
- Rezonabil, acceptat de piata.
- Pretul pe pachete de servicii.
- Serviciile cele mai profitabile.
- Costul real al serviciilor.
- Nu pornim de la pretul pietei, ci de la pretul care acopera cheltuielile
plus un profit acceptabil.
- Se compara cu pretul aceluiasi tip de prestatie efectuata de concurenta.
- Pretul nu e un secret.
- Preturile nu trebuie sa fie diferite pentru un pacient sau altul.
- Pretul nu trebuie umflat ca la frizerie sau carciuma.
- Timpul costa pacientul trebuie sa invete ca "doar o privire"
inseamna consultatie si are un pret.
- Chiar daca e nevoie de bani in cabinet, nu trebuie promise realizari
imposibile.
- Se pot face reduceri sau plata unui avans de 20-30% si restul in zece
zile.
- In cazul aparitiei unor complicatii banii nu se returneaza, ci se insoteste
pacientul pana la vindecarea completa.
6.2. Promovarea
- Media event la inaugurarea cabinetului sau conferinta de presa
- Prospecte in care se explica procedurile
- Editarea de newsletter (foaie informativa lunara sau trimestriala)
- Prezenta in volume publicitare tip Pagini Aurii.
- Reclame in presa scrisa (ziare, reviste)
- Telefonul pacientilor dupa tratament sa vedem cum se simt
- pentru confirmarea programarii
- Cunoasterea numelui pacientului cand intra la consultatie
- Recunoasterea vocii la telefon
- Tratatie de bun venit apa, cafea, suc
- Educatia medicala a pacientului pe un ton cald, prietenos, linistitor,
direct
- Medicii trebuie sa stie sa prezinte si sa promoveze imaginea cabinetului
la seminare si congrese
- Organizarea de seminare pe target de audienta, de exemplu:
- barbatii: caderea parului
- femeile: peeling, implanturi
- Realizarea de albume de fotografii, casete video
- Scrisori personalizate de multumire adresate pacientului.
EXEMPLU:
Draga Doamna .................. ,
In ultimele trei luni mai multe paciente s-au adresat cabinetului nostru
ca urmare a recomandarii Dvs. Dr. .............. apreciaza increderea Dvs.
in noi si faptul ca ne-ati recomandat familiei si prietenelor Dvs.
Ne dorim sa fim si in continuare la inaltimea asteptarilor.
Cu multumiri
- I se explica pacientului totul despre boala sa si manoperele necesare,
chiar daca pacientul nu intreaba.
6.3. Produsul
Produsul cabinetului = serviciile oferite
Cum se face auditul cabinetului de dermato-cosmetica:
|
DA
|
NU
|
|
Tot personalul a citit cum sa se poarte cu pacientii:
|
?
|
?
|
|
Personalul cunoaste si poate explica peelingul
|
?
|
?
|
|
pierderea parului
|
?
|
?
|
|
Am urmat recent cursuri de specializare despre ultimele noutati in dermato-cosmetica
si chirurgie si am gasit calea de a explica asta si pacientelor.
|
?
|
?
|
|
Avem un consultant pentru servicii cosmetice
|
?
|
?
|
|
Oferim pacientilor conditii de asteptare confortabile
|
?
|
?
|
|
confidentialitate
|
?
|
?
|
|
ore de consult convenabile
|
?
|
?
|
|
supraveghere postoperatorie 6 luni
|
?
|
?
|
|
Raspunsul la telefon e placut si neconventional
|
?
|
?
|
|
Avem materiale informative la dispozitie
|
?
|
?
|
6.4. Pozitia (amplasamentul)
Categoria cartierului:
- luxos (target: clienti putini dar bogati)
- modest (target: clienti saraci dar multi)
Acces auto accesibil si suficiente locuri de parcare.
Amplasament preferabil in imobil: parter sau demisol.
7. CONCLUZII
- Pacientii va apreciaza prestatia prin comparare cu alti medici
- Fiecare pacient este unic si special
- Pretentiile pacientilor sunt in crestere; ei doresc servicii medicale
mai bune, mai rapide, mai accesibile ca pozitie, mai convenabile ca pret
- Pacientul trebuie sa aiba mai multe optiuni de rezolvare medicala si
mai putin sentimentul de urgenta ultimativa (desigur nu e cazul cancerului)
- Serviciile trebuie sa fie competitive. Acest lucru cere energie, dedicatie,
pasiune, spirit de organizare. Cati astfel de oameni cunoasteti?
- Faptul ca nimeni nu se plange nu inseamna ca totul e bine.
|